Tomasz Urbaniak jest ekspertem bezpieczeństwa biznesu oraz komercyjnego wywiadu strategicznego, dyplomowanym analitykiem Compliance/AML, szkoleniowcem oraz wykładowcą Studiów Podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Specjalizuje się w doradztwie strategicznym, w szczególności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa procesów biznesowych oraz zarządzaniu ryzykiem zagrożeń związanych z działaniem konkurencji. Na co dzień jest przedsiębiorcą oraz doradcą Wywiadowni Gospodarczej „VERIFICATORS”.

Doświadczony w zakresie działania struktur bezpieczeństwa państwa i administracji państwowej szczebla centralnego, a także w zakresie zarządzania zespołami na wyższym szczeblu kierowniczym (na stanowiskach kierowniczych pracował od 2013 do 2019 r.) W latach 2016-2019 pełnił funkcje Rzecznika Dyscyplinarnego. W kontekście tych doświadczeń wspomaga podmioty publiczne poprzez doradztwo i szkolenia zarządzania bezpieczeństwem osobowym, zasobów i informacji. Do kwietnia 2024 r.  na stanowisku menadżera w Departamencie Bezpieczeństwa Polskiej Grupy Zbrojeniowej, gdzie modelował i realizował wybrane procedury obszaru Compliance i bezpieczeństwa. Od 2021 doradca społeczny (pro bono) Polskiego Instytutu Kontroli Wewnętrznej.