Kurs modułowy – Specjalista do spraw zarządzania systemem zgłaszania naruszeń. Kurs umożliwia zdobycie wiedzy i umiejętności niezbędnych w skutecznym wykonywaniu zawodu specjalisty do spraw zarządzania systemem zgłaszania naruszeń.
Kurs kończy się egzaminem, po zaliczeniu absolwenci otrzymują
- Certyfikat Specjalisty do spraw zarządzania systemem zgłaszania naruszeń I Stopnia PIKW.
-
Prawo wpisu na Krajową Listę Audytorów, Kontrolerów i Specjalizacji Powiązanych oraz, zgodnie z treścią §9 Regulaminu KLPAiW, bezterminowe, bezpłatne, kierunkowe wsparcie merytoryczne w zakresie czynności wykonywanych na stanowisku pracy związanych ze specjalizacją kursu.
- 20 punktów w Programie Ustawicznego Kształcenia
Wszelkie prawa autorskie związane z tematem, koncepcją i programem szkolenia są zastrzeżone przez autora. Kopiowanie, wykorzystywanie i upowszechnianie bez jego zgody jest niedozwolone i chronione prawem.
Praktycy, audytorzy, eksperci PIKW. Noty biograficzne prowadzących kurs są dostępne na życzenie podmiotu / osoby zainteresowanej kontakt a.kesy@pikw.pl
Uczestnicy
– pracownicy podmiotów prywatnych i publicznych odpowiedzialni za wdrożenie i zarządzanie w swojej organizacji efektywnym, bezpiecznym i zgodnym z wymogami prawa systemem zgłaszania naruszeń, w tym w szczególności pracownicy pionów compliance, bezpieczeństwa, ryzyka, HR, prawnych
– osoby odpowiedzialne za monitorowanie poprawności działania systemu, w tym audytorzy i kontrolerzy,
– kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla odpowiedzialna za skuteczność wdrożenia i zarządzania systemem whistleblowing powym,
Cel
Kurs ma na celu praktyczne przygotowanie jego uczestników do skutecznego zaplanowania, wdrożenia, obsługi i doskonalenia systemu zgłaszania naruszeń z uwzględnieniem zarówno wymagań prawnych, jak również aspektów organizacyjnych, technologicznych czy psychologicznych.
Uczestnik kursu będzie w szczególności:
- świadomy roli sygnalistów w organizacji,
- znał i rozumiał wymagania prawne dotyczące ochrony sygnalistów,
- świadomy zagrożeń wynikających z nierzetelnie wdrożonego i zarządzanego systemu zgłaszania naruszeń
- wiedział jak zaplanować, wdrożyć i zarządzać systemem zgłaszania naruszeń, w tym:
a) opracować skuteczną procedurę zgłaszania naruszeń
b) odpowiedzialnie zarządzać danymi osobowymi,
c) prowadzić rozmowy z uczestnikami postępowania wyjaśniającego, w tym sygnalistami i oceniać ich wiarygodność,
d) prowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające w związku z przekazanymi zgłoszeniami,
e) wykorzystywać techniki analizy informacji w procesie wyjaśniania zgłoszeń oraz unikać błędów m.in. w procesie analizy informacji
Celem kursu jest ponadto:
Temat 1 - Omówienie najważniejszych przepisów prawnych odnoszących się do kwestii ochrony sygnalistów, w tym wymagań Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, aktualnego projektu ustawy (lub ustawy jeżeli zostanie uchwalona) o ochronie sygnalistów oraz przepisów sektora finansowego odnoszących się do anonimowych procedur zgłaszania naruszeń. Dodatkowo omówione zostaną dobre praktyki w zakresie wdrażania i zarządzania systemami zgłaszania naruszeń, w tym standardy ISO 37002.
Temat 2 - Omówienie procesu skutecznego budowania i realizacji strategii komunikacji dotyczącej systemu whistleblowingowego. Skuteczna komunikacja jest jednym z fundamentów systemu zgłaszania naruszeń i od tego czy i jak zostanie przeprowadzona może zależeć bezpieczeństwo organizacji oraz skuteczność prowadzonych działań następczych.
Temat 3 - Szczegółowe omówienie wszystkich istotnych elementów budowy i utrzymania skutecznego systemu zgłaszania naruszeń począwszy od planowania procesu, poprzez wybór skutecznych i bezpiecznych kanałów zgłaszania naruszeń, tworzenie procedur spójnych z polityką organizacji opisaną w jej wewnętrznych dokumentach (regulaminy, procedury), prowadzenie działań następczych, a kończąc na doskonaleniu systemu.
Temat 4 - Omówienie wszystkich istotnych aspektów związanych ze skutecznym i zgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych w systemach whistleblowingowych, obejmujących m.in. obowiązki informacyjne, bezpieczeństwo danych osobowych, DPIA procesu zgłoszeniowego.
Temat 5 - Przedstawienie najważniejszych zasad prowadzenia skutecznych rozmów w ramach czynności wyjaśniających związanych z otrzymanym zgłoszeniem naruszenia, w tym aspektów psychologicznych wykrywania symptomów nieszczerości.
Temat 6 - Omówienie wszystkich elementów cyklu informacyjnego stanowiącego fundament czynności wyjaśniających, w tym miedzy innymi planowanie czynności, pozyskiwanie i ocena wiarygodności źródeł i informacji, gromadzenie informacji, analiza informacji w tym proces wnioskowania i błędy rozumowania oraz wizualizacja ustaleń, a także dokumentowanie czynności.
Program ramowy
MODUŁ I 19-20 maja 2025
Dzień 1:
Otoczenie organizacji (zagrożenia) oraz wymogi prawne i dobre praktyki w zakresie ochrony sygnalistów oraz tworzenia skutecznych systemów zgłaszania nieprawidłowości
Dzień 2:
Rola komunikacji we wdrażaniu i funkcjonowaniu systemu zgłaszania nieprawidłowości
MODUŁ II 26-27 maja 2025
Praktyczne aspekty skutecznego wdrażania i zarządzania systemem zgłaszania nieprawidłowości
MODUŁ III 9-10 czerwca 2025
Dzień 1:
Techniki prowadzenia przesłuchań/rozmów
Dzień 2:
Zarządzanie danymi osobowymi w systemach whistleblowingowych
MODUŁ IV 16-17 czerwca 2025
Analiza i zarządzanie informacją jako kluczowy element czynności weryfikacyjnych i działań następczych
REPETYTORIUM I EGZAMIN 18 czerwca 2025
Repetytorium 3 godz.
Egzamin - czas trwania max. 3 godz. dydaktyczne
Program Ustawicznego Kształcenia
- 20 punktów w Programie Ustawicznego Kształcenia Krajowej Listy Profesjonalnych Audytorów i Kontrolerów Wewnętrznych
Cena
Pełen kurs: 4200 zł netto/os
Cena obejmuje: zajęcia (64 godziny szkolenia + 3 godziny repetytorium), materiały, egzamin, certyfikat.
Koszt uczestnictwa, daty poszczególnych modułów i warunki udziału zawarte są w formularzu zgłoszeniowym.
Zgłoszenie udziału
Pobierz Formularz zgłoszeniowy
Jeśli spełniają Państwo ustawowe wymogi, dotyczące zwolnienia z podatku VAT, prosimy o wypełnienie i dołączenie do zgłoszenia, załącznika zamieszczonego poniżej:
Pobierz Oświadczenie VAT
Miejsce realizacji
Szkolenie realizowane w formie on-line live - transmisja na żywo.
Kontakt
Adrianna Kęsy- Inspektor ds. Szkoleń
e-mail: a.kesy@pikw.pl
(22) 654 10 44| kom. 533 520 620| fax (22) 620 94 36